Uden specifikke interne retningslinier for medarbejderes brug af virksomhedens IT, kan en medarbejder ikke bortvises for at skrive private e-mails eller chatte i arbejdstiden.

Under en rutineundersøgelse af gamle filer fandt virksomheden en række e-mails med sex-relateret indhold, som en kvindelig medarbejder havde skrevet i arbejdstiden. Kvinden blev bortvist fra arbejdspladsen, hvorefter hun anlagde sag om uberettiget afskedigelse. Østre Landsret har netop afsagt dom til fordel for kvinden og tildelt hende en erstatning på 140.000 kr.

Østre Landsret lægger vægt på, at virksomheden ikke havde udarbejdet interne retningslinier til de ansatte om deres brug af virksomhedens IT til private formål. Uden sådanne begrænsninger kan virksomheden ikke afskedige en medarbejder for at chatte eller skrive private e-mails.

Den netop afsagte dom skal læses i sammenhæng med den dom, Østre Landsret afsagde den 24. januar 2003, hvor en virksomhed fik medhold i, at det var i orden at afskedige en medarbejder for at sende en e-mail med en racistisk vittighed internt i virksomheden. Det var af afgørende betydning for udfaldet af sagen, at den pågældende virksomhed havde udarbejdet interne retningslinier for de ansattes brug af virksomhedens IT.