Alle arbejdsgivere bør have retningslinjer for ansattes brug af e-mail og Internet. I den forbindelse spiller selve processen, hvor de juridiske mulige løsninger overvejes, en stor rolle. Retningslinjerne skal afspejle arbejdsgiverens konkrete krav, behov og ikke mindst værdigrundlag over for medarbejderne.

 

Et ofte stillet spørgsmål er, om arbejdsgiveren må åbne og læse en ansats private e-post. Både persondataloven, straffeloven og Datatilsynets tilkendegivelser sætter grænser for hvad arbejdsgiveren lovligt må gøre. Arbejdsgivere bør både kende samt overholde grænserne.

 

Nyere praksis fra domstolene viser, at det kan være afgørende hvorvidt virksomheden har haft klare retningslinjer og vigtigst af alt, at retningslinjerne i praksis er konsekvent fulgt af arbejdsgiveren.

 

Vi er fortrolige med at udarbejde sådanne retningslinjer og tilretter dem til den enkelte arbejdsgivers konkrete behov.

 

Kontaktpersoner:

Nicolai Dragsted og Peter Lind Nielsen