Virksomheder kan spare millionbeløb og undgå unødvendige risici ved at indføre Contract Management.

 

Bender von Haller Dragsted tilbyder nu sine klienter specialiseret rådgivning om, hvorledes Contract Management konkret implementeres og udnyttes til sit fulde potentiale. Rådgivningen er baseret på internationale standarder og best practices.

 

Nogle af de spørgsmål, som vores klienter ønsker besvaret, er eksempelvis:

• Hvor meget kan spares og forbedres ved at indføre Contract Management?
• Hvilke processer og værktøjer er vigtige at have ved god kontraktstyring?
• Er der særlige måder at optimere it-kontrakter på?
• Hvorledes optimeres kontraktstyring i forbindelse med udbud og offentlige indkøb?
• Hvordan kan Contract Management understøtte Supply Chain Management, Legal Risk Management og Financial Risk Management?

 

Vores rådgivning omfatter

Rådgivningen omfatter samtlige faser ved implementering af Contract Management: indledende brainstorms, workshops, analyser af eksisterende processer og værktøjer med henblik på forbedringer, udarbejdelse af CM strategi, optimering af kontrakter, bistand ved indkøb af it-systemer osv.

 

Hvordan indføres Contract Management?

Der bør indledningsvist foretages en undersøgelse, hvor risici identificeres og forbedringer, som ønskes, beskrives. På baggrund heraf opstiller virksomheden en række mål. Disse er konkrete fra sag til sag, men kan eksempelvis være:

 

• at skabe overblik over kontraktforholdet
• at bedre kunne identificere, analysere og håndtere juridiske, finansielle og operationelle risici
• at indføre standardiserede og automatiserede processer for kontraktstyringen
• at udarbejde standardkontrakter såvel som individuelle kontraktklausuler
• at optimere indkøb med XX % ved hjælp af bedre kontraktstyring

 

Disse mål opnås nu ved, at der indføres en række Contract Management processer og værktøjer, som skal understøtte de involverede parter til en optimal håndtering af kontrakten.

 

Dette kan for eksempelvis betyde: 

• at roller, kompetencer og ansvar skal afklares og justeres
• at der sættes fokus på kommunikation og samarbejde internt såvel som eksternt
• at der indføres formelle, tvær-organisatoriske processer
• at der udnævnes dedikerede Contract Management ansvarlige og organisationsenheder
• at kontrakter ændres, så de bedre understøtter målopfyldelse
• at der udarbejdes en Contract Management strategi
• at der udarbejdes en uddannelses- og kompetencestrategi samt en Contract Management drejebog

 

I denne forbindelse skal det vurderes, om virksomheden bør indføre Contract Management it-systemer. Disse systemer understøtter håndteringen af kontrakterne i det daglige, f.eks. ved automatisk lagring af kontrakter og tilstødende dokumentation i en central database, automatisk generering og godkendelse af kontrakter, automatisk måling og afrapportering af leverandørperformance osv.

 

Fokus på Contract Management indebærer, at der skabes en række synergieffekter, f.eks. forbedret beslutningsgrundlag for ledelse og medarbejdere, og en forbedret forhandlingsposition over for kunder og leverandører.

 

Kontaktperson

René Franz Henschel, rfh@bvhd.dk