Pr. 1. maj 2012

 

Indledning

 

BvHD drives i interessentskabsform (I/S) under CVR-nr. 28 45 31 67.

 

Fastlæggelse af opgaven

 

Vi tilstræber, at de faktiske og økonomiske rammer for vores rådgivning fastlægges, inden vi går i gang med en opgave. Vi tager gerne en indledende uformel drøftelse af behov og ønsker til vores rådgivning.

 

Udførelse af opgaven

 

Der er ofte flere advokater på større sager, idet vi altid søger at sammensætte det optimale team til den enkelte sag. Sammensætningen bestemmes af sagens omfang og kompleksitet, kravet til ekspertviden samt af, om sagen er af hastende karakter. Vi udpeger til hver sag en sagsansvarlig, som klienten kan kommunikere med under forløbet. Den sagsansvarlige kan være en anden end klientens normale kontaktperson hos BvHD.  

 

Vi lægger stor vægt på at give hurtige svar, dog uden at gå på kompromis med kvaliteten og sagligheden.

 

Afregning og betaling

 

Som udgangspunkt afregnes sager efter medgået tid. Transporttid afregnes med 50 % af timesatsen, og selve transporten afregnes efter statens takster samt efter afholdte omkostninger. Ved fakturering tillægges moms.

 

Hvor klienten ønsker assistance uden for normal arbejdstid, beregnes sædvanligvis et overtidstillæg på 50 %.

 

I overensstemmelse med god advokatskik oplyser vi efter anmodning om de vigtigste elementer i den påregnede bistand og om størrelsen af vores vederlag samt forventede udlæg og afgifter til det offentlige. Medmindre der er indgået aftale om et fast vederlag, beregnes vores honorar med udgangspunkt i den medgåede tid, idet andre konkrete elementer, så som retsforholdets beskaffenhed, sagens betydning, den økonomiske værdi, sagens udfald samt arten og omfanget af det udførte arbejde, indgår heri.

 

Vi afgiver gerne et salæroverslag. Et salæroverslag er baseret på vores viden om sagen på tidspunktet for overslaget, og overslaget er derfor ikke bindende. Vi orienterer så tidligt som muligt klienten, hvis det samlede vederlag forventes at overstige salæroverslaget.

 

I forbrugerforhold oplyser vi altid på skrift om honoraret, inden arbejdet påbegyndes, herunder hvordan honoraret udregnes, det forventede samlede honorar (ikke bindende) samt et overslag over evt. udgifter/udlæg.

 

Der opkræves sædvanligvis et depositum, ligesom vi opkræver forudbetaling af udlæg i form af retsafgift, gebyr m.v.

 

Afregning sker almindeligvis ved udløbet af hver måned, dog kan afregning tillige ske i forbindelse med afslutning af en opgave. Med afregningen følger en specifikation af det udførte arbejde.

 

Betalingsbetingelserne er netto kontant senest 14 dage fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes der renter i henhold til rentelovens regler.

 

Vores bankforbindelse er Jyske Bank i Charlottenlund, Jægersborg Alle 23, 2920 Charlottenlund, reg.nr. 5042, kontonr. 116517-1.

 

Indestående på klientkonti

 

Alle klientmidler, herunder indbetalt depositum, indsættes på en klientkonto, der forvaltes efter Advokatsamfundets regler herom.

 

Indestående på klientkonto forrentes efter reglerne om advokaters behandling af betroede midler. Klientens indestående er dækket i henhold til lov om indskydergaranti.

 

BvHD kan i overensstemmelse med reglerne om god advokatskik modregne ethvert forfaldent tilgodehavende hos klienten i indestående på dennes klientkonto. Modregning kan dog ikke ske i beløb, som er øremærket til specifikke formål.

 

Tavshedspligt, habilitet og videregivelse af intern viden

 

Alle medarbejdere hos BvHD er underlagt en ubetinget tavshedspligt, og alle henvendelser til BvHD behandles med fuld diskretion. Alt materiale, vi modtager i forbindelse med behandlingen af en sag, behandles og opbevares fortroligt.

 

Vi overvejer altid spørgsmålet om interessekonflikter eller habilitetsproblemer og påtager os ikke sager, hvis der er risiko for dette.

 

Alle medarbejdere hos BvHD er tillige undergivet særlige regler i overensstemmelse med gældende lovgivning om forbud mod videregivelse af intern viden om børsnoterede selskaber og restriktioner for handel med børsnoterede værdipapirer.

 

Hvidvaskning

 

BvHD er omfattet af reglerne om Hvidvaskloven, med deraf pligt til indberetning ved mistanke om hvidvaskning.

 

Vi indhenter og opbevarer identitetsoplysninger på vores klienter. Ved en personlig klient skal vi have oplyst navn, adresse og cpr.nr., og identiteten legitimeres med pas eller kørekort. For virksomheder og selskaber skal vi desuden have klarlagt den reelle ejer af virksomheden. Dette for at sikre kendskab til, hvem der står bag den juridiske person. Det betyder, at vi skal have oplyst virksomhedens navn, juridiske form, adresse, CVR nr., ledelsesforhold og tegningsreglerne. Vi kan endvidere kræve dokumentation for ejerstrukturen, og at de reelle ejere skal identificeres.

 

Ovennævnte oplysninger vil blive ajourført løbende og opbevares forsvarligt og opbevares også efter, at et klientforhold måtte være afsluttet.

 

Kommunikation

 

BvHD anvender i væsentligt omfang e-mail i forbindelse med udveksling af korrespondance og dokumenter. Vi accepterer dog klienters ønske om ikke at anvende e-mail, ligesom der kan indgås nærmere aftale om benyttelse af krypteret kommunikation samt certificerede digitale signaturer.

 

Kontortid

 

BvHD har telefontid i hverdage mellem kl. 8:30 og 16:30. Fredag dog til kl. 15:30. Vores jurister kan efter aftale kontaktes uden for normal telefontid på deres direkte telefonnumre eller på mobiltelefon. Alle telefonnumre er oplyst på websitet under de enkelte medarbejdere.

 

Kvalitetssikring

 

BvHD arbejder til stadighed på at sikre en optimal kvalitet i vores ydelser, blandt andet ved at opretholde og udbygge vores interne kvalitetssikringssystem med instrukser, vejledninger, tjeklister mv. Såfremt vores ydelser ikke svarer til forventningerne, vil vi gerne straks have besked om dette.

 

Regler for udøvelse af advokatvirksomhed

 

BvHD's advokater er som bestallingshavende advokater underlagt ikke blot reglerne i retsplejeloven og bekendtgørelsen om klientkontomidler, men også Advokatsamfundets regler om god advokatskik. 

 

En oversigt over de regler, der gælder for udøvelsen af advokatvirksomhed kan rekvireres hos BvHD, ligesom reglerne kan læses online på Advokatsamfundets hjemmeside under punktet "Regler".

 

Forsikring

 

Vi har tegnet sædvanlig advokatansvarsforsikring for alle kontorets jurister hos AIG.

 

Ansvar og ansvarsfraskrivelse

 

BvHD er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om rådgiveransvar og er tillige underlagt regler i retsplejeloven samt Advokatsamfundets regler om god advokatskik.

 

BvHD fraskriver sig dog ansvar for indirekte tab eller følgeskader, herunder mistet indtjening, avance eller driftstab. Vores eventuelle ansvar er endvidere begrænset til DKK 2.500.000 pr. opgave. På større opgaver kan dette beløb forøges efter nærmere skriftlig aftale. 

 

BvHD hæfter ikke for klienters eventuelle tab, der er sket som følge af en tredje part, som BvHD har henvist klienten til. Desuden hæfter vi ikke for fejl, som bliver begået af underleverandører, herunder rådgivere, som BvHD efter aftale med klienten har overleveret opgaven til. Dette gør sig også gældende, selvom fakturering sker via BvHD.

 

Lovvalg og værneting

 

BvHD's ydelser er i enhver henseende underlagt dansk ret, og eventuelle tvister kan alene indbringes for danske domstole.

 

Ændring af samarbejdsbetingelserne

 

BvHD er berettiget til at ændre samarbejdsbetingelserne med et varsel på 1 måned. Ændrede samarbejdsbetingelser vil fremgå af vores hjemmeside.